Gestion des débiteurs

MagicWare vous garantit une gestion sûre de vos débiteurs car elle est totalement intégrée.

La comptabilité générale traite les données qui concernent vos débiteurs. Elles peuvent provenir d’une saisie manuelle, de la facturation ou des encaissements, de la lecture de fichiers électroniques des banques (BVR) ou d’autres sources.

3 points-clés pour gérer ses débiteurs avec MagicWare :

1. Gestion des comptes clients

Avec MagicWare, les données des comptes clients sont indépendantes de la comptabilité et ne sont pas reportées automatiquement lors de la clôture de fin d’exercice. L’encaissement automatique des factures s’effectue par lecture des fichiers BVR. Vous disposez également d’un résumé des factures et des notes de crédit émises pour chaque client.

2. Suivi des contentieux

MagicWare gère les postes ouverts et donne la possibilité de relancer vos clients avec 5 niveaux de rappel via Publipostage, Twixtel ou Outlook.

3. Calcul des intérêts en cas de retard

En cas de retard, MagicWare calcule les intérêts dus. Le blocage de certaines factures est également prévu.

	Navigation rapide et conviviale soit par menus, raccourcis librement définissables ou avec la barre de navigation verticale, aide en ligne et manuel d'utilisation au forma PDF
	Multi-sociétés et multi-exercices sans limite du nombre de mandats et d’exercices, nombre d'écritures et de comptes illimité, saisie par journaux
	Multi-monnaies, différences de change automatique, fonctions analytiques et de répartition, budgets et immobilisations, bilans et compte d'exploitation comparés
	Saisie d'écritures simples et multiples avec guides de saisie et libellés automatiques, formulaire officiel de la TVA, verrouillage des périodes de TVA décomptées
	Assistant de création de mandats / exercices, importation des données des comptabilités WinBiz, Winware, SelectLine, WinwayZ (sur demande nous développons des connecteurs spécifiques)
	Plans comptables prédéfinis (Kaeffer, PME, etc...), créez vos propres modèles
	Sécurité et contrôle d'accès au niveau de chaque entrée de menu, possibilité de masquer certains mandats à certains utilisateurs, audit d'utilisation des programmes et des formulaires d'impression
	Gestion des journaux, verrouillage, déverrouillage, dates limite de saisie, extourne
	Création de modèles d'écritures, programme journal de caisse pour les clients des fiduciaires avec envoi automatique des données, générateur de liste, requêteur SQL
	Mise à jour automatique par Internet, export Excel, HTML, impression en PDF, envoi par mail
	Véritable application client / serveur avec support multi-bases (SQL Server, Oracle, MySQL, livré en standard avec Firebird)